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Iobot Soporte

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Resumen ejecutivo

Desarrollamos un sistema de soporte técnico propio para atender de forma centralizada a los usuarios del CRM IOBOT Chat. La plataforma permite registrar, gestionar y dar seguimiento a solicitudes e incidencias, asegurando respuestas rápidas y un control claro de cada caso. Con este sistema, garantizamos la continuidad operativa del CRM, reducimos tiempos de atención y ofrecemos un soporte estructurado que respalda el uso diario de la plataforma.

Objetivo

Objetivo:

Proporcionar un canal de soporte especializado que permita a los usuarios del CRM IOBOT Chat reportar incidencias, solicitar asistencia y dar seguimiento a sus casos, asegurando la correcta operación del sistema y fortaleciendo la confianza del cliente en la plataforma.

Detalles del
proyecto

Nuestra empresa desarrolló un sistema de soporte técnico integrado para IOBOT Chat, que centraliza la gestión de tickets, chats y contenidos de ayuda en una sola plataforma. El sistema incluye un dashboard de control en tiempo real, un módulo de tickets con seguimiento por estado y prioridad, una interfaz de chat para comunicación directa con los usuarios y una base de conocimientos administrable. Esta solución permite un control claro de las incidencias, mejora los tiempos de respuesta y optimiza la operación del soporte del CRM.

Problema y
solución

01

Reto del cliente

Los usuarios del CRM IOBOT Chat presentan de forma constante consultas sobre el uso del sistema, dudas operativas, solicitudes de mejora y reportes de fallas técnicas. Sin un canal de soporte estructurado, estas interacciones se dispersan, no quedan registradas y dificultan el seguimiento, la priorización de incidencias y la recopilación de retroalimentación para la evolución del sistema.

02

Nuestra solución

Nuestra empresa desarrolló un sistema de soporte técnico centralizado que integra gestión de tickets, comunicación por chat, monitoreo en tiempo real y una base de conocimientos en un solo entorno. La plataforma permite registrar, clasificar y dar seguimiento a cada caso desde un dashboard operativo, mejorando la trazabilidad, la priorización de incidencias y la calidad de la atención brindada a los usuarios del CRM IOBOT Chat.

Características principales

Acceso personalizado para que cada agente gestione su propia cartera de chats y tickets.

Permite a los usuarios cambiar su estado operativo (activo/inactivo) para optimizar la distribución de carga de trabajo.

Módulo para crear, editar y eliminar tareas comerciales o seguimiento de prospectos directamente desde la app.

Sistema de alertas configurado para asegurar que los mensajes entrantes y las actualizaciones de tickets sean atendidos al instante.

Visualización completa de las interacciones previas y registro de ventas o categorías de atención para un control administrativo riguroso.

Capacidad para que los roles directivos monitoreen conversaciones en tiempo real sin interferir en la interacción agente-cliente.

Galería / Mockups

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